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Text File  |  1993-01-24  |  16KB  |  350 lines
  1. *----------------------------------------------------------------------*
  2.  DMS/Intelligent Backup 4.0 (DOS & OS/2)              Copyright 1992
  3.  Sterling Software, Inc.
  4.  
  5.  Sterling Software Marketing Division
  6.  11050 White Rock Road, Suite 100
  7.  Rancho Cordova, CA  95670-6095
  8.  
  9.  For technical support
  10.  or marketing questions ....... 916-635-5535
  11.                                 916-635-5604 (FAX)
  12.  
  13. *---------------------------------------------------------------------*
  14.  
  15. INSTALLATION
  16. ============
  17.  
  18. To install DMS/IB from the installation disk, place the installation
  19. disk in drive A: and type the following at your DOS or OS/2 prompt:
  20.  
  21.     A:INSTALL A C
  22.  
  23. You can change the source and target drive letters (A and C) as
  24. appropriate to your system.
  25.  
  26. If you are upgrading from a previous version of DMS/IB, you will be
  27. asked what to do with the existing version of DMS/IB.
  28.  
  29. After you typed the install command, DMS/IB copies the program files to
  30. a subdirectory called DMSDIR on your hard disk.  Then DMS/IB asks a few
  31. questions about your system configuration file, called CONFIG.SYS, and
  32. your system startup file, called AUTOEXEC.BAT.  DMS/IB creates or
  33. changes CONFIG.SYS with the two statements that will be invoked each
  34. time your system is turned on.  The statements are:
  35.  
  36.     BUFFERS=30
  37.     FILES=15
  38.  
  39. These statements will not damage your system in any way, but they
  40. improve performance for backup processing.
  41.  
  42. AUTOEXEC.BAT is a DOS command file that is invoked each time your
  43. system is turned on.  You have the option of putting our "Auto-Backup
  44. Commands" in your AUTOEXEC.BAT file so that you will be prompted to run
  45. backup each day.  This can be a useful reminder and when you are asked
  46. if you would like to install this feature, we suggest that you answer
  47. yes.  If you now have a file called AUTOEXEC.BAT in the root directory
  48. of your hard disk, you must decide at which line to place the
  49. auto-backup commands.  Usually, you should place the auto-backup
  50. commands at the end of the file.  If you do not have an AUTOEXEC.BAT
  51. file, DMS/IB will create one for you automatically.
  52.  
  53.  
  54. HOW TO RUN DMS/IB
  55. =================
  56.  
  57. After you install DMS/IB, be sure to reboot your system.  Reboot by
  58. pressing the <CTRL> <ALT> <DEL> keys simultaneously.  This process will
  59. reinitialize your system so that system will recognize any changes to
  60. the CONFIG.SYS and AUTOEXEC.BAT.  To start DMS/IB, from the operating
  61. system prompt, type the following command:
  62.  
  63.      IB
  64.  
  65. press the <ENTER> key then.  From this point on, the few keys that your
  66. need to use are: the cursor control keys, the <ESC> key, and the <F1>
  67. key.  The cursor control keys (up, down, right, and left arrow keys)
  68. will the highlighted selection bar over the function for every menu.
  69. Once you position the highlight bar over the function you wish to
  70. perform, just press the <ENTER> key to begin that process.
  71.  
  72. Generally, you can press the <ESC> key to quit the current function and
  73. return you to the prior menu.  The <F1> key (function key 1) will
  74. always present you with HELP on the specific subject where your cursor
  75. is positioned.  The HELP system should be used as your explanatory
  76. documentation.  You can even use the DMS/IB HELP system as a tutorial
  77. by starting at the beginning (home position), and scrolling through
  78. each screen by pressing
  79. <ENTER>.
  80.  
  81.  
  82. FILE MAINTENANCE
  83. ================
  84.  
  85. The third selection on the DMS/IB Main Menu is File Maintenance.  This
  86. area of the program can handle most of your disk and file management
  87. routines.  All our displays are menu driven selection made with the
  88. cursor keys and a reverse-video highlight bar.  The commands you can
  89. use are always shown at the bottom of the display.
  90.  
  91. File Maintenance has two basic displays.  The first display is the
  92. Directory Name Selection List, which lets you to process and examine
  93. subdirectories.  The other display is the Filename Selection List which
  94. lets you process and examine files within a selected subdirectory.
  95.  
  96.  
  97. BACKUP
  98. ======
  99.  
  100. After selecting Backup from the Main Menu, DMS/IB will scan the
  101. selected hard disk and determine the optimum backup level.  Press
  102. <ENTER> to confirm DMS/IB's recommendation, DMS/IB will then begin
  103. asking you to mount your backup diskettes.  The status display shows
  104. the estimated, completed, and remaining time and disks.
  105.  
  106. DMS/IB offers three levels of backup. FULL backup level is where all
  107. files of all subdirectories are backed up.  This process considers any
  108. selections and exclusions you may have implemented.  UPDATE backup
  109. level will backup only the files that have been modified since your
  110. last backup.  These modified or new files are appended on the end of
  111. your current backup set letting you have more than one version of each
  112. file backed up.  When you start UPDATE backup, DMS/IB will ask you to
  113. mount the current last backup disk so that it may add files to your
  114. set; when that disk is full, DMS/IB will ask you to mount a new backup
  115. disk. The CONSOLIDATE backup level eliminates all backup files which
  116. have are more recent version backed up.  After selecting CONSOLIDATE,
  117. DMS/IB will ask you to mount some--but not all--of the disks so that it
  118. may rewrite new backup files over the space where old backup copies
  119. used to reside.
  120.  
  121. Since DMS/IB identifies each diskette by a volume number, you must
  122. label your disks showing the volume number so you can locate them when
  123. DMS/IB asks you to mount a disk.  The Utilities option from the Main
  124. Menu has a disk label printing function that you may use to produce
  125. personalized numbered disk labels.
  126.  
  127. DMS/IB keeps an index of every file it backs up. It records information
  128. on date and time of the last modification for each file; date and time
  129. of backup for each file; complete subdirectory and pathname for each
  130. file; volume number where the most current version of each file can be
  131. located; whether or not the file has been deleted from the hard disk or
  132. currently exists on the hard disk; and much more.  This index is stored
  133. on the hard disk with the DMS/IB program files.  Also, a backup copy of
  134. the index is always placed on the Last Backup Diskette.
  135.  
  136.  
  137. RESTORE
  138. =======
  139.  
  140. After selecting Restore from the Main Menu, DMS/IB will ask you what
  141. you would like to restore: all files or selected files.
  142.  
  143. Our restore function must be used to restore backup files from your
  144. backup disks.  Since the files are compacted and compressed on the
  145. backup volumes, you must invoke our restore feature to put the files
  146. back onto the hard disk if they have been deleted or corrupted.  You
  147. can control the files to be restored:  you may restore all files;  you
  148. may restore an entire subdirectory; you may restore a single file; you
  149. may restore a group of related files or subdirectories by using
  150. wildcard characters.
  151.  
  152. Once you have specified the files you want to consider restoring,
  153. DMS/IB gives you the option of generating a list of qualifying files.
  154. From that list you can MARK files and then restore only marked files.
  155. This is helpful if you are not sure of the name of the file(s) you want
  156. to restore or if you want to restore an older version of a file.
  157.  
  158.  
  159. SETUP
  160. =====
  161.  
  162. When you select this option from the Main Menu, DMS/IB displays the
  163. Setup Menu.  There is context-sensitive help for each field on each
  164. setup screen.  While the cursor is on each field, press <F1> to get
  165. more information on that particular field.  Each item on the menu is
  166. described below:
  167.  
  168.    SPECIFY BACKUP SETUP OPTIONS - Select this to change the default
  169.    settings for resetting archive bit after backup, backup reporting,
  170.    how many diskettes in your pool, data compression method, and
  171.    whether or not to use the enhanced floppy i/o feature to speed up
  172.    your backup, etc.  Review these settings before starting your first
  173.    backup to prevent unexpected results.
  174.  
  175.    SELECT/EXCLUDE FILES FOR BACKUP - This feature lets you enter
  176.    criteria that specify which subdirectories and/or files you want to
  177.    select for backup or exclude from backup.  You should exclude all
  178.    temporary or permanent swap files or other kinds of temporary files
  179.    that will never need to be restored.  The exclusion capability is a
  180.    powerful function of DMS/IB and can cause unexpected results if you
  181.    do not implement it properly.  Please read the appropriate parts of
  182.    the HELP system before making any selections or exclusions.  You may
  183.    obtain HELP by pressing <F1> after reaching the Setup Menu.
  184.  
  185.    SPECIFY RESTORE SETUP OPTIONS - When you select this option, DMS/IB
  186.    displays the default settings for resetting the archive bit after
  187.    restore, restore reporting, whether or not to overwrite duplicate
  188.    files, etc.
  189.  
  190.    SPECIFY GLOBAL SETUP OPTIONS - When you select this option, DMS/IB
  191.    displays the default settings for defining your printer information,
  192.    sound, read/write verify, history file updating, user id, etc.
  193.  
  194.    SOURCE / TARGET LOCATIONS - When you select this option, DMS/IB
  195.    displays the default settings for source / target locations.  You
  196.    can backup to any device with a drive letter plus certain SCSI
  197.    150MB tape drives.  Other options on this screen are the source
  198.    and target drive for restore, multitasking environments, skipping
  199.    open files, etc.
  200.  
  201.    DISK DRIVE DEFINITIONS - When you select this option, DMS/IB
  202.    displays the default settings for defining the disk drives on
  203.    your PC.  Definitions must be made for hard drives, floppy drives,
  204.    removable disk cartridges, and tape drives.  It also displays the
  205.    default capacity for each drive.
  206.  
  207.  
  208. UTILITIES
  209. =========
  210.  
  211. When you select this option from the Main Menu, DMS/IB displays the
  212. Utilities Menu.  Each item on the menu is described below:
  213.  
  214.    VERIFY BACKUP DISKETTES ARE RESTORABLE - This function lets you find
  215.    out if your backup files are restorable.  First you specify which
  216.    backup files to verify (if not all of them) and DMS/IB will ask you
  217.    to mount the appropriate disks.  Files are specified in the same
  218.    way files are specified for restore.  During this process, DMS/IB
  219.    will report any errors (if there are any). This is helpful if you
  220.    suspect that your diskettes that were mishandled or damaged.
  221.  
  222.    INITIALIZE BACKUP INDEX - This function erases your current backup
  223.    index.  Use this if you are going to start a new FULL backup with
  224.    new backup disks.
  225.  
  226.    RECOVER BACKUP INDEX FROM DISKETTES - This function is very
  227.    important if your hard disk crashes; that is, if your hard disk
  228.    mechanically breaks down or is accidentally formatted.  If this
  229.    occurs, you must use this function to recover the backup indexes
  230.    before you can begin the restore process.  The current backup index
  231.    is always on the last backup disk you used.
  232.  
  233.    LIST FILES BACKED UP - This function lets your obtain a scrollable
  234.    and printable list of all or some of the files which have been
  235.    backed up.  You simply enter the selection criteria for the files
  236.    you would like to see listed.  The selection criteria is entered
  237.    the same way files are specified for restore.
  238.  
  239.    VIEW THE BACKUP HISTORY FILE - By selecting this item, you can see a
  240.    history of when your backups were taken, how much time and how many
  241.    disks were used, how much data was backed up, what type of backup
  242.    was done, etc.  This is a standard ASCII text file that is displayed
  243.    using the DMS/IB full screen editor.
  244.  
  245.    PRINT BACKUP DISKETTE LABELS - This function is a useful utility for
  246.    printing your own personalized and numbered backup disk labels on
  247.    your printer.
  248.  
  249.  
  250. OTHER INFORMATION
  251. =================
  252.  
  253. DMS/IB can use "command parameters". Command parameters are words that
  254. are added on the "IB" command that you type in when you begin DMS/IB.
  255. Instead of just typing "IB", you would type...
  256.  
  257.     IB x
  258.  
  259. where "x" represents a word (or parameter) from the list below.
  260.  
  261. BACKUP:UPDATE This will invoke our Auto-Backup feature so that DMS/IB
  262.               skips over the menus and automatically starts an update
  263.               level backup without your having to make menu selections.
  264.               The word UPDATE can also be replaced by the words FULL or
  265.               CONSOLIDATE.  Here is an example of how to enter this in
  266.               at your DOS C> prompt:
  267.  
  268.                                   IB BACKUP:UPDATE
  269.  
  270. BDATE:19MAR87 This will cause DMS/IB to only backup files which have
  271.               been modified or created on or after the specified
  272.               date. You may use any date in place of the example
  273.               date, but the format must be the same.
  274.  
  275. BDRIVE:x      The "x" should be replaced by the letter of the source
  276.               drive that you want backed up.  This overrides the
  277.               drive specified in the backup options.
  278.  
  279. INDEX:x       The "x" should be replaced with a number 2 through 9.
  280.               This specifies an alternate index to use instead of
  281.               DMS/IB's normal default index. This may be helpful for
  282.               keeping two sets of backup disks.
  283.  
  284.  
  285. VOLI:nn       This can be invoked if you wish to include only one
  286.               specific volume in the restore or verify processes.
  287.               You must replace the "nn" in the example with a backup
  288.               disk volume number such as "01" or "35".  DMS/IB will only
  289.               ask you to mount that specific volume.
  290.  
  291. VOLX:nn       This can be invoked if you wish to exclude only one
  292.               specific volume from the restore or verify processes.
  293.               You must replace the "nn" in the example with a backup
  294.               disk volume number such as "01" or "35".  DMS/IB will not
  295.               ask you to mount that specific volume.  This can be
  296.               useful if there is an unrecoverable error on a backup
  297.               disk due to media damage.
  298.  
  299. There are many other command parameters available for managing
  300. multiple hard disks, off-site backups, alternate indexes, automatic
  301. batch file backup, etc.  The user's guide that comes in the regular
  302. DMS/IB package documents all of these functions, or see the HELP
  303. system by pressing <F1> while DMS/IB is running.
  304.  
  305. -------------------------------------------------------------------
  306.  
  307.                      IMPORTANT INFORMATION FOR
  308.                     FOR LOCAL AREA NETWORK USERS
  309.                     ----------------------------
  310.  
  311. If you are going to run DMS/IB in a LAN environment, you must have
  312. the networking option turned on.  To do this, go to the Main Menu,
  313. then select the Setup menu.  Next, select the Global Options menu.
  314. Change the option called "Are you running in a LAN" to YES.  Press
  315. <ENTER> until you get to the bottom of the screen, then save your
  316. changes.
  317.  
  318. You also must consider how you'd like DMS/IB to handle files that
  319. are open on the network.  Some files will always be open by the
  320. operating system, and other may be open by other users or
  321. application programs.  You can tell DMS/IB how to handle open files
  322. on the Setup Backup Options screen by going to the Main Menu, then
  323. select the Setup menu.  Next, select the Global Options menu.
  324. Change the option called "Backup open files in the LAN" to the
  325. appropriate value.  Press <ENTER> until you get to the bottom of
  326. the screen, then save your changes.
  327.  
  328. *----------------------------------------------------------------------*
  329.  
  330.                   NOTICE ABOUT DISK CACHING
  331.                   -------------------------
  332.  
  333. If you are using special software (device drivers) to speed up disk
  334. access, please disable this software before running DMS/IB.  DMS/IB
  335. may work with some hard disk caching software, but do not run any
  336. floppy disk caching software while using our product.
  337.  
  338. The following hard disk caching programs work fine with DMS/IB:
  339.  
  340.    - IBMCACHE.SYS
  341.    - Instacache
  342.    - PC-Cache (comes with PC-Tools)
  343.  
  344. If you are using another hard disk caching program that is working
  345. well with DMS/IB, please let our technical support staff know.  This
  346. way we can add it to our list of approved programs.
  347.  
  348. *----------------------------------------------------------------------*
  349.  
  350.